Funciones de un Project Manager en la construcción

 

Recientemente explicábamos qué es el Project Management. Para entender mejor la función de un Project Manager en el campo de la construcción, trataremos de elaborar una lista con las tareas más habituales al contratar sus servicios, recogidas de distintas ofertas de empleo:

• El Project Manager es el responsable del diseño, redacción, planificación y ejecución de los proyectos de arquitectura. Dirigirá, gestionará y coordinará desde la fase de proyecto hasta la fase de ejecución, garantizando la finalización de las obras en tiempo, coste y calidad.

• Gestión de la documentación asociada al proyecto de arquitectura, elaboración de ofertas, presupuestos, memorias, cláusulas de contratos, etc.

• El Project Management también comprende la planificación de la obra. Controlar y supervisar la puesta en marcha del proyecto. Responsable del seguimiento económico de la obra y de controlar las posibles desviaciones del presupuesto.

• Gestionar todo tipo de incidencias que puedan surgir con los contratistas, incluyendo el seguimiento de los remates de obra y el cierre económico de la misma.

• El Project Manager requerirá de habilidades de relación con los usuarios finales, a los que deberá trasladar información, documentación y garantías.

• El Project Management requiere capacidad de negociación, visión estratégica y dotes de comunicación. Un PM debe ser una persona muy dinámica, resolutiva y con capacidad de liderazgo, priorizar tareas y trabajar en equipo.

• Por último, el Project Management en la arquitectura requerirá crear y desarrollar una política de calidad y mejora continua.

Como se puede observar, el arquitecto Project Manager participa de manera muy activa en todo el proceso, desde el diseño del proyecto de arquitectura y relación con el cliente inicial, hasta la entrega de la obra al usuario final. 

El PM planifica, controla y supervisa todo el proceso constructivo, e interviene en la redacción de contratos y selección de contratistas. Para ello se requiere una persona muy activa, con amplios conocimientos en todas las áreas y con dotes de liderazgo y comunicación. 

Aunque con algunas de estas capacidades se nace, otras se pueden ir adquiriendo, especialmente en lo referente a las metodologías propias del Project Management, siempre orientadas a optimizar los recursos de los que se dispone.

¿Qué es el Project Management?

El Project Manager es una profesión que desde hace unos años viene demandándose cada vez más en el sector de la construcción por parte de promotores o particulares que se lanzan a construir su propia vivienda. Aunque en España su implantación es relativamente reciente, esta figura es muy frecuente en países de nuestro entorno.

El proceso constructivo es lo suficientemente complicado como para poder ser afrontado con garantías de éxito para alguien que no tenga suficiente preparación. El Project Management o Dirección de Proyectos es el conjunto de técnicas que sirven para controlar el tiempo y el coste de un proyecto para conseguir los objetivos deseados, utilizando para ello todos los medios de los que dispone.

El Project Manager será algo así como los ojos y el cerebro técnicos del cliente y se encargará de velar por sus intereses. El Project Manager pondrá sus conocimientos y experiencia al servicio del promotor a lo largo del proceso constructivo para obtener el producto correcto con el coste, la calidad y los plazos de tiempo deseables.

Un Project Manager se encarga de toda la gestión de una promoción inmobiliaria, desde el análisis de viabilidad técnica, urbanística y económica, hasta la planificación, organización y gestión de la operación, pasando por la contratación de los distintos agentes o el control de plazos, costes y calidad. Es algo así como el director de orquesta, que no toca ningún instrumento pero que es vital para que la música suene bien.

Entre las características que debe reunir un Project Manager destacan la capacidad de gestión y organización, el conocimiento de la materia objeto del proyecto, la capacidad para comunicar, para delegar y para trabajar en equipo. Por razones de formación, un arquitecto es el perfil idóneo para ejercer de Project Manager en obras de construcción.

En un mundo cada vez más estandarizado, varias asociaciones han unificado el conjunto de técnicas y procedimientos de la gestión integrada de proyectos, destacando por encima de todas ellas el Project Management Institute (PMI), organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la dirección de proyectos de arquitectura.

La referencia en la gestión, administración y dirección de proyectos son las normas ISO 21500, que están redactadas basándose en los fundamentos del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), desarrollado por el PMI y que es algo así como la “biblia” del Project Management a nivel mundial.

Para más información sobre Project Management puede consultar http://www.project-management.es.